Datenschutzerklärung

1. Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung basiert auf Begriffen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Folgende Begriffe werden verwendet:

• Personenbezogene Daten: Informationen über identifizierte oder identifizierbare natürliche Personen, einschließlich Name, Kennnummer, Standortdaten oder Online-Kennungen.
• Betroffene Person: Jede natürliche Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden.
• Verarbeitung: Jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten.
• Einschränkung der Verarbeitung: Markierung gespeicherter Daten zur künftigen Verarbeitungsbeschränkung.
• Profiling: Automatisierte Verarbeitung zur Bewertung persönlicher Aspekte wie Arbeitsleistung, Gesundheit oder Verhalten.
• Pseudonymisierung: Verarbeitung, bei der Daten ohne Zusatzinformationen nicht mehr einer Person zugeordnet werden können.
• Verantwortlicher: Natürliche oder juristische Person, die über Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung entscheidet.
• Auftragsverarbeiter: Person oder Stelle, die Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
• Empfänger: Person oder Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden.
• Dritter: Stelle außer betroffener Person, Verantwortlichem und Auftragsverarbeiter.
• Einwilligung: Freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung.

2. Name und Anschrift des Verantwortlichen

kolula solutions UG (haftungsbeschränkt)
c/o SchneiderGolling & Cie. AG
Niederkasseler Lohweg 18
D-40547 Düsseldorf

HRB 16133 FL
Geschäftsführer: Melanie Bockemühl
E-Mail: hello@kolula.com

3. Cookies

kolula verwendet Cookies — Textdateien, die über Internetbrowser auf Computersystemen abgelegt werden. Cookies enthalten Cookie-IDs, die eindeutige Kennungen sind und es ermöglichen, Internetbrowser zu unterscheiden.

Durch Cookies bietet kolula nutzerfreundlichere Services. Die Firma kann Benutzer wiedererkennen, personalisierte Inhalte bereitstellen und Benutzereinstellungen speichern.

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern. Bereits gesetzte Cookies können gelöscht werden. Das Deaktivieren von Cookies könnte jedoch die vollständige Nutzung einiger Funktionen einschränken.

4. Erfassung allgemeiner Daten und Informationen

Jeder Seitenabruf erfasst allgemeine Daten in Serverlogfiles:

• Verwendete Browsertypen und Versionen
• Betriebssystem
• Referrer-Seite
• Angesteuerte Unterwebseiten
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse)
• Internet-Service-Provider

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht kolula keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen dienen der korrekten Inhaltsauslieferung, Optimierung von Inhalten, Gewährleistung der Systemfunktionsfähigkeit und Bereitstellung von Informationen für Strafverfolgungsbehörden bei Cyberangriffen.

5. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

kolula stellt Kontaktinformationen bereit, um schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu ermöglichen. Wenn eine Person per E-Mail oder Kontaktformular Kontakt aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert.

Solche freiwillig übermittelten Daten werden zur Bearbeitung oder Kontaktaufnahme gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.

6. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

kolula verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist.

Wenn der Speicherungszweck entfällt oder eine gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

7. Rechte der betroffenen Person

a) Recht auf Bestätigung

Jede betroffene Person kann von kolula verlangen, dass bestätigt wird, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden.

b) Recht auf Auskunft

Betroffene Personen haben das Recht auf unentgeltliche Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft. Dies umfasst Informationen zu Verarbeitungszwecken, Kategorien verarbeiteter Daten, Empfänger, geplante Speicherdauer, Rechte auf Berichtigung/Löschung/Einschränkung, Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörden und Herkunftsinformationen.

c) Recht auf Berichtigung

Personen können die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten verlangen und die Vervollständigung unvollständiger Daten fordern.

d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)

Eine Person kann Löschung ihrer Daten verlangen, wenn die Daten für ursprüngliche Zwecke nicht mehr notwendig sind, die Einwilligung widerrufen wurde, Widerspruch eingelegt wird, die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder die Löschung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.

e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Eine Person kann Verarbeitungseinschränkung verlangen, wenn die Datenkorrektheit bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, die Daten nicht mehr benötigt aber für Rechtsansprüche erforderlich sind oder Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt wurde.

f) Recht auf Datenübertragbarkeit

Betroffene Personen haben das Recht, personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

g) Recht auf Widerspruch

Personen können aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einlegen. kolula verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, es können zwingende schutzwürdige Gründe nachgewiesen werden.

Für Direktwerbung können Personen jederzeit Widerspruch einlegen.

h) Automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling

Jede Person hat das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden.

i) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

8. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

• Art. 6 I lit. a DS-GVO: Verarbeitung mit Einwilligung
• Art. 6 I lit. b DS-GVO: Verarbeitung zur Vertragserfüllung oder vorvertraglichen Maßnahmen
• Art. 6 I lit. c DS-GVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 I lit. d DS-GVO: Schutz lebenswichtiger Interessen
• Art. 6 I lit. f DS-GVO: Berechtigte Interessen des Unternehmens

9. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung

Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DS-GVO, ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter und unserer Anteilseigner.

10. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

11. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten kann gesetzlich vorgeschrieben sein (z.B. Steuervorschriften) oder sich aus vertraglichen Regelungen ergeben. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.